รัฐบาลใช้เงินประมาณ 80,000 ล้านดอลลาร์ต่อปีกับเทคโนโลยีสารสนเทศ ฝ่ายบริหารมุ่งเน้นไปที่ความคิดริเริ่มสองประการเพื่อช่วยให้อยู่ภายใต้การควบคุม หนึ่งคือการลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินการและการบำรุงรักษา เพื่อให้มีเงินมากขึ้นสำหรับการสร้างนวัตกรรม อีกอันคือ PortfolioStat ซึ่งหน่วยงานพยายามระบุและกำจัดการใช้จ่ายที่ซ้ำกันการสอบสวนล่าสุด 2 ครั้งจากสำนักงานความรับผิดชอบของรัฐบาลด้านไอทีระบุว่าความพยายามเหล่านี้ยังไม่เพียงพอ
David Powner ผู้อำนวยการฝ่ายไอทีและการจัดการ
ของ GAO บอกกับFederal Driveกับ Tom Temin และ Emily Koppเมื่อวันอังคารว่าหน่วยงานต่าง ๆ ควรดำเนินการทบทวนการลงทุนในการดำเนินงานและการบำรุงรักษาเป็นประจำทุกปี
“การทบทวนนี้มีความสำคัญมาก เพราะสิ่งที่ทำคือการทำให้มั่นใจว่าการลงทุนยังคงตอบสนองความต้องการของพันธกิจ ซึ่งเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการดำเนินการ” เขากล่าว
Cloud Exchange 2023 ของ Federal News Network: ค้นพบวิธีที่หน่วยงานต่างๆ ทั่วทั้งรัฐบาลใช้ระบบคลาวด์เพื่อพลิกโฉมบริการภาครัฐ ตั้งแต่องค์กรไปจนถึงปลายทางในกิจกรรม 3 วันนี้ ลงทะเบียนวันนี้!
ด้วยวิธีนี้ เอเจนซีสามารถกำหนดได้ เช่น จะดีกว่าหรือไม่ที่จะไปที่ระบบคลาวด์แทนที่จะใช้โซลูชันที่พัฒนาขึ้นเอง หรือการลงทุนด้านไอทีใหม่ซ้ำซ้อนกับสิ่งที่มีอยู่หรือไม่
GAO พิจารณาการลงทุน O&M 10 อันดับแรกในรัฐบาลกลาง ซึ่งมีการใช้จ่ายประมาณ 8 พันล้านดอลลาร์หรือ 10 เปอร์เซ็นต์ของงบประมาณด้านไอทีของรัฐบาลกลาง ในบรรดาการลงทุน 10 รายการนั้น มีเพียงโครงการเดียวที่เป็นโครงการโครงสร้างพื้นฐานด้านศุลกากรและการป้องกันชายแดนที่แผนกความมั่นคงแห่งมาตุภูมิได้ทำการทบทวนประจำปี
“นั่นไม่ดีเลยจริงๆ เพราะเราอยู่ในสถานการณ์ที่เรามีเงิน 8 พันล้านดอลลาร์
ในการลงทุน 10 รายการเหล่านี้ และ 9 ในนั้นไม่ได้รับการวิจารณ์อย่างที่พวกเขาสมควรได้รับ” นายพาวเนอร์กล่าวการตรวจสอบ Portfoliostatของ GAO ระบุความคิดริเริ่มที่ซ้ำซ้อน 200 รายการทั่วทั้งรัฐบาลกลางซึ่งอาจเป็นแหล่งเงินออมประมาณ 6 พันล้านถึง 8 พันล้านดอลลาร์
“นี่คือเงินจริงและมีการทำซ้ำจำนวนมาก” พาวเวอร์เนอร์กล่าว “มีวิธีที่ดีกว่าในการทำสิ่งต่าง ๆ และเราจำเป็นต้องพิจารณาการลงทุนในสถานะคงที่อย่างแท้จริง”
การเรียกร้องให้ยุติโปรแกรมที่ซ้ำกันไม่ใช่เรื่องใหม่ ฝ่ายบริหารของโอบามาได้ออกนโยบายการปฏิรูปไอที 25 จุดในปี 2010 และเปิดตัวโครงการ PortfolioStatเมื่อปีที่แล้ว เพื่อช่วยให้หัวหน้าเจ้าหน้าที่ข้อมูลของเอเจนซี่เห็นภาพที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นว่าเงินของพวกเขาไปที่ไหนและมีโอกาสใดบ้างในการรวมการซื้อ
แม้ว่า Powerer จะเรียกสิ่งเหล่านี้ว่า “ความคิดริเริ่มที่ยิ่งใหญ่” แต่รายงานของ GAO พบว่าพวกเขาไม่มีความรับผิดชอบเพียงพอ
“เราพบในรายงานเหล่านี้หลายฉบับ และรายงานปัจจุบันทั้งสองฉบับนี้ก็ลงเรือลำเดียวกันแล้ว – เป็นรายงานที่มีเจตนาดี ดำเนินการได้ไม่ดี และไม่มีความรับผิดชอบเพียงพอ” เขากล่าว “The PortfolioStat Initiative — ขณะนี้เรามี 200 โครงการริเริ่ม เรารู้ว่าความคิดริเริ่มเหล่านั้นอยู่ที่หน่วยงานใด เรารู้ว่าเงินดอลลาร์ที่เกี่ยวข้องคืออะไร และนั่นจำเป็นต้องนำเงินกลับบ้านจริงๆ เพื่อให้เราประหยัดเงินได้ระหว่าง 6 พันล้านดอลลาร์ถึง 8 พันล้านดอลลาร์”ปัญหาตามที่พาวเนอร์เห็นคือรัฐบาลพัฒนาแผนที่ยอดเยี่ยมซึ่งเริ่มต้นได้ดีแต่ขาดการติดตามที่เพียงพอ
“ผมคิดว่าสิ่งที่เราเผชิญอยู่และในโครงการริเริ่มมากมายเหล่านี้คือต้องมีความรับผิดชอบที่ชัดเจน” เขากล่าว “จำเป็นต้องมีผู้นำที่ชัดเจนออกมาจาก [สำนักบริหารและงบประมาณ] อีกทั้งเป็นผู้นำจากหน่วยงานและหน่วยงานต่างๆ สิ่งนี้อยู่ในศูนย์ควบคุมของหัวหน้าเจ้าหน้าที่สารสนเทศและสิ่งที่พวกเขาควรทำและมุ่งเน้น ฉันคิดว่าคนเหล่านั้นคือปัจเจกบุคคล ซึ่งท้ายที่สุดเมื่อเราดูความเป็นผู้นำ นั่นคือจุดเริ่มต้นที่ต้องเริ่มต้น”
แม้จะมีความกังวลเหล่านี้เกี่ยวกับการขาดความรับผิดชอบและติดตามผล Powner กล่าวว่า PortfolioStat มอบโอกาสที่แท้จริงสำหรับการประหยัดที่แท้จริงผ่านการระบุและรวบรวมความคิดริเริ่มที่ซ้ำกัน
“ผมเชื่อว่าเงินออมเหล่านั้นจะหมดไปถึงปี 2558 ดังนั้นมันจึงอยู่ใกล้แค่เอื้อม” เขากล่าว “ไม่ใช่ว่าสิ่งเหล่านี้จะหมดไปในอนาคต เงินออมตามแผน 8 พันล้านเหรียญ นั่นเป็นสิ่งที่สภาคองเกรสขอให้เราติดตามผลในอนาคตในปีหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าโอกาส 200 โอกาสเหล่านั้นจะได้รับการตรวจสอบอย่างใกล้ชิด”
